Сопровождение электронного аукциона

Одной из наиболее популярных форм организации торгов является электронный аукцион. При этом обязательно соблюдается еще ряд условий:

• информация о закупке доступна неограниченному кругу лиц;
• все данные и документы по торгам помещаются в единую систему извещения;
• требования и дополнительные критерии одинаковы для всех участников;
• сопровождение электронного аукциона обеспечивается его оператором посредством специального сайта.

Регламент данного мероприятия определяется Федеральным законом о закупках № 44. Документом установлено, что для участия в торгах необходимы аккредитация на соответствующей интернет-площадке и усиленная цифровая подпись. Порядок и условия сопровождения электронного аукциона в части использования ЭЦП прописаны в части 4 статьи 59 закона 44-ФЗ. Указанное положение содержит требования к усиленной цифровой подписи, используемой в процессе получения аккредитации и проведения тендера, а также критерии признания ЭЦП либо аналогичного реквизита, созданного по международным стандартам и (или) по правовым нормам иностранного государства с целью участия в торгах.

* при условии, что:

• Электронный аукцион должен проходить в рамках 44-ФЗ;
• сроки окончания подачи заявки на участие в электронном аукционе не менее 4-5 рабочих дней;
• НЦМК электронного аукциона от 100 тыс. до 1 млн.рублей.

Особенности сопровождения электронных аукционов

При организации тендера заказчик размещает в единой информационной системе соответствующее объявление и сопроводительную документацию, доступную для всех заинтересованных лиц. В его же полномочия входит формирование пула требований к потенциальным участникам.

Непосредственное техническое и регламентное проведение электронного аукциона осуществляется специальными посредниками – операторами. Плата за эти услуги не предусмотрена, то есть взимать ее за процедуру аккредитации и за само участие в торгах не допускается. Исключение – лица, с которыми по итогам конкурсного отбора заключается контракт.

Заказчик вправе инициировать торги только по той продукции, которая содержится в перечне Правительства России (распоряжение 471-р от 21 марта 2016 года). В списки могут быть включены дополнительные виды товаров, услуг или работ.

Этапы сопровождения электронного аукциона

1. Подготовительный:
   • изучение требований и условий закупки;
   • анализ документации, в том числе технического задания;
   • оформление разъяснительных запросов;
   • отслеживание (сопровождение) сроков каждой процедуры;
   • составление заявки на участие в электронном аукционе (две части);
   • заполнение обязательных форм, предоставление документов по требованию заказчика.
2. Основной (обеспечение ценовых предложений по ходу торгов).
3. Завершающий. На этом этапе особенно рекомендуется профессиональное сопровождение:
   • для оценки итогов электронного аукциона;
   • составления и отправки протокола разногласий;
   • предварительного анализа результатов хозяйственной деятельности для последующего оформления банковской гарантии;
   • получения рекомендаций по контракту;
   • заключения контракта согласно всем требований 44-ФЗ.

Будем рады сотрудничеству с вами!