Подготовка тендерной документации

Важной частью нашей работы в подготовке тендерной документации является изучение требований закупки. В каждом тендере есть свои особые условия, которые заказчики могут предъявлять к поставщикам при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Наличие разного рода требований - это неотъемлемая часть в любой закупке, поэтому необходимо тщательно подойти к этапу их анализа. В первую очередь надо точно определить полный список того, что хочет увидеть заказчик. Это бывает сделать очень трудно по причине большого объёма пакета документов, основополагающих нормативных актов, наличия у заказчика своего персонального регламента или положения о закупочной деятельности. Кроме того, следует помнить о специфике каждого тендера. Это может быть тендер на строительство блока ГРЭС или услуги по ликвидации загрязнений вследствие розлива нефтепродуктов. В каждом случае, мы дополнительно изучаем профильные документы и соответствующие ГОСТы. В результате, мы делаем оценку о правомерности предъявления всех требований заказчиком. При необходимости проводим с ним работу по уточнению всех выявленных вопросов по определению критериев по допуску к участию наших клиентов в тендере.

Основные правила нашей услуги :

• регулирование осуществляется согласно основных федеральных закупочных законов 44-ФЗ и 223-ФЗ. Это тендеры, которые размещаются на крупных корпоративных электронных площадках РосНефти, Газпрома, Энергетических компаний;
• многие тендерные процедуры по этому закону не предполагают обязанности у заказчика подписать с поставщиком контракт. Даже если подготовленная нами тендерная документация будет лучшей по условиям или минимальной по цене. Это особенности, которые могут возникнуть и которые необходимо учитывать при подготовке решения о принятии в участи в тендере;
• мы всегда предупредим вас об этой особенности и ещё о многих других, которые увидим при изучении тендерной документации;
• подготовка тендерной документации занимает не менее 5 рабочих дней, при условии наличия у нас всей запрошенной для работы информации;
• вся процедура проведения тендера, со всеми этапами от анализа требований и подготовки тендерной документации до подведения итогов тендера и возможного заключения контракта может занимать один и даже два календарных месяца;
• перечень необходимых сведений зависит от требований в конкретном тендере и устанавливается заказчиком;
• разработка необходимых форм в составе тендерной документации производится специалистами заказчика при содействии своей юридической службы с соответствующим отраслевым профилем. Мы проверяем каждую такую форму;
• электронные площадки дополнительно устанавливают свои денежные тарифы для возможности участия в своих тендерах. Мы поможем вам подобрать наиболее оптимальный, с учётом ваших целей и задач на выбранной площадке, чтобы вы не переплачивали за эту опцию. Выбранный тариф вам необходимо будет оплатить. В состав нашей услуги не входит оплата тарифов электронных площадок;
• в некоторых случаях, при проведении тендеров, электронные площадки могут взымать денежную плату за победу в тендере. Размер такой платы устанавливается ЭП на основании закона и своего утвержденного регламента. До начала вашего участия в тендере, мы обязательно расскажем вам, установлена ли оплата комиссии за выигрыш в тендере и в каком размере она определена.

*Указана базовая стоимость подготовки тендерной документации. Не является публичной офертой.

• мы всегда запрашиваем у вас только ту информацию и документы, которая требуется для разработки пакета тендерной документации, чтобы успешно сформировать весь пакет для подачи к участию в тендере;
• мы гарантируем вам полное соблюдение нами всех требований по конфиденциальности, передаваемой нам в работу информации;
• для обеспечения сроков и качества нашей разработки тендерной документации мы просим вас с пониманием относиться к нашим просьбам о времени предоставления, полноте и достоверности запрашиваемой нами информации;
• мы подскажем вам какие виды документов и в каком количестве нам понадобятся для включения их в тендерную документацию;
• мы будем сообщать вам обо всех этапах разработки тендерной документации удобным для вас способом, который вы сами определите. Вы будет в курсе всей работы по вашему тендеру.;
• в обязательном порядке проведём подготовку проекта контракта по тендеру. Проверим обязанности сторон, условия расчётов и существующие к контракту приложения с вашей спецификацией товаров/работ/услуг или техническим заданием;
• по завершению тендера проведём работы по выводу всех ваших денежных средств на ваши банковские реквизиты, если условия тендера предусматривали виды переводы таких денежных обеспечений.

В зависимости от требований к тендеру основной пакет документов может быть разным и по составу, и по датам. Необходимо обращать внимание на возможные различия, ведь это напрямую влияет на разработку всей тендерной документации. Это могут быть:

• заявка на участие в тендере по утвержденным формам. Количество форм может быть разным в зависимости от состава тендерной документации;
• опись представляемых документов;
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ;
• заверенные копии устава и учредительных документов компании;
• полномочия на исполнительный орган;
• документация, договоры, подтверждающие наличие опыта работы и квалификации персонала;
• справка из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам в бюджеты;
• сертификаты на продукцию;
• штатное расписание;
• лицензии на виды деятельности и свидетельство о членстве в СРО;
• другие.

Соблюсти все условия участия в тендерах, где требуется особая проработка требований и условий тендера, разобраться в порядке и этапах подготовки тендерной документации - всё это вызывает у поставщиков много сложностей и вопросов, занимает большое количество времени. Лучшее решение в такой ситуации — услуги специализированных организаций, занимающихся подготовкой полного комплекта тендерной документации. Это позволит сэкономить время на сбор и анализ информации, изучение и заполнение форм, компоновку требований в составе тендерной документации, длительную процедуру регистрации в секции на электронной площадке, подгрузку сформированной заявки для участие в выбранном тендере.

Преимущества обращения к нам:

Наша компания работает с 2010 года и у нас большой опыт с тендерами разной направленности и сложности. Мы работаем по всей России со всеми регионами страны. У нас есть свои представительства в Москве, Владивостоке и в Хабаровске. Мы оказываем услуги по подготовке тендерной документации юридическим лицам, физическим лицам, в том числе и индивидуальным предпринимателям, которым необходимо профессиональное и качественное сопровождение в участии в тендере. 

• Большой накопленных опыт работы в различных тендерах и любых видах закупок.
• Высокая квалификация наших экспертов и менеджеров.
• Полное соблюдение законов, нормативных правовых актов, закупочных регламентов, инструкций и правил конкретных тендеров с указанием обоснованных и исчерпывающих данных.
• Оперативное предоставление вам любой информации в течние подготовки тендерной документации.
• Подробное консультирование по вопросам сопровождаемого тендера.
• Наша уверенность в достижении необходимого результате основывается на многочисленных положительных отзывах наших клиентов.