Подготовка тендерной документации

Важной частью нашей работы в подготовке тендерной документации является изучение требований закупки. В каждом тендере есть свои особые условия, которые заказчики могут предъявлять к поставщикам при выполнении работ, оказании услуг, поставке товаров. Наличие разного рода требований - это неотъемлемая часть в любой закупке, поэтому необходимо тщательно подойти к этапу их анализа. В первую очередь надо точно определить полный список того, что хочет увидеть заказчик. Это бывает сделать очень трудно по причине большого объёма пакета документов, основополагающих нормативных актов, наличия у заказчика своего персонального регламента или положения о закупочной деятельности. Кроме того, следует помнить о специфике каждого тендера. Это может быть тендер на строительство блока ГРЭС или услуги по ликвидации загрязнений вследствие розлива нефтепродуктов. В каждом случае, мы дополнительно изучаем профильные документы и соответствующие ГОСТы. В результате, мы делаем оценку о правомерности предъявления всех требований заказчиком. При необходимости проводим с ним работу по уточнению всех выявленных вопросов по определению критериев по допуску к участию поставщика в тендере.

Основные правила нашей услуги :

Услуги по подготовке тендерной документации

  • регулирование осуществляется согласно федеральному закону № 223. В основном, это тендеры, которые размещаются на крупных корпоративных электронных площадках РосНефти, Газпрома, Энергетических компаний;
  • многие тендерные процедуры по этому закону не предполагают обязанности у заказчика подписать с поставщиком контракт. Даже если подготовленная нами тендерная документация будет лучшей по условиям или минимальной по цене. Это особенности, которые могут возникнуть согласно этому закону;
  • мы всегда предупредим вас о такой возможности;
  • подготовка тендерной документации занимает не менее 5 рабочих дней, при условии наличия у нас всей запрошенной для работы информации;
  • вся процедура проведения тендера, со всеми этапами от анализа требований и подготовки тендерной документации до подведения итогов тендера и возможного заключения контракта может занимать один и даже два календарных месяца;
  • перечень необходимых сведений зависит от требований в конкретном тендере и устанавливается заказчиком;
  • разработка необходимых форм в составе тендерной документации производится специалистами заказчика при содействии своей юридической службы с соответствующим отраслевым профилем. Мы проверяем каждую такую форму и наполняем содержанием согласно установленных в них требований и показателей;
  • электронные площадки дополнительно устанавливают свои денежные тарифы для возможности участия в своих тендерах. Мы поможем вам подобрать наиболее оптимальный, с учётом ваших целей и задач на выбранной площадке, чтобы вы не переплачивали за эту опцию. Выбранный тариф вам необходимо будет оплатить. В состав нашей услуги не входит какая-либо оплата тарифов электронных площадок;
  • в некоторых случаях, при проведении тендеров, электронные площадки могут взымать денежную плату за победу в тендере. Размер такой платы устанавливается ЭП на основании закона и своего утвержденного регламента. До начала вашего участия в тендере, мы обязательно расскажем вам есть ли плата за выигрыш в тендере и в каком размере он определён.

Услуга

Стоимость

Подготовка тендерной документации

 27 000 руб.*

*Указана в качестве примера стоимость подготовки тендерной документации на строительство с описанием 10 позиций по требованиям заказчика. Не является публичной офертой.

  • мы всегда запрашиваем у вас только ту информацию и документы, которая требуется для разработки пакета тендерной документации, чтобы успешно сформировать весь пакет для подачи к участию в тендере;
  • мы гарантируем вам полное соблюдение нами всех требований по конфиденциальности, передаваемой нам в работу информации;
  • для обеспечения сроков и качества нашей разработки тендерной документации мы просим вас с пониманием относиться к нашим просьбам о времени предоставления, полноте и достоверности запрашиваемой нами информации;
  • мы подскажем вам какие виды документов и в каком количестве нам понадобятся для включения их в тендерную документацию;
  • мы будем сообщать вам обо всех этапах разработки тендерной документации удобным для вас способом, который вы сами определите. Вы будет в курсе всей работы по вашему тендеру.;
  • в обязательном порядке проведём подготовку проекта контракта по тендеру. Проверим обязанности сторон, условия расчётов и существующие к контракту приложения с вашей спецификацией товаров/работ/услуг или техническим заданием;
  • по завершению тендера проведём работы по выводу всех ваших денежных средств на ваши банковские реквизиты, если условия тендера предусматривали виды переводы таких денежных обеспечений.

В зависимости от требований к тендеру основной пакет документов может быть разным и по составу, и по датам. Необходимо обращать внимание на возможные различия, ведь это напрямую влияет на разработку всей тендерной документации. Это могут быть:

  • заявка на участие в тендере по утвержденным формам. Количество форм может быть разным в зависимости от состава тендерной документации;
  • опись представляемых документов;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ;
  • заверенные копии устава и учредительных документов компании;
  • полномочия на исполнительный орган;
  • документация, договоры, подтверждающие наличие опыта работы и квалификации персонала;
  • справка из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам в бюджеты;
  • сертификаты на продукцию;
  • штатное расписание;
  • лицензии на виды деятельности и свидетельство о членстве в СРО;
  • другие.

Соблюсти все условия участия в тендерах, где требуется особая проработка требований и условий тендера, разобраться в порядке и этапах подготовки тендерной документации - всё это вызывает у поставщиков много сложностей и вопросов, занимает большое количество времени. Лучшее решение в такой ситуации — услуги специализированных организаций, занимающихся подготовкой полного комплекта тендерной документации. Это позволит сэкономить время на сбор и анализ информации, изучение и заполнение форм, компоновку требований в составе тендерной документации, длительную процедуру регистрации в секции на электронной площадке, подгрузку сформированной заявки для участие в выбранном тендере.

Плюсы обращения в ООО «Стар Софт Групп» за услугой по подготовке тендерной документации

Наша компания работает по всей России со всеми регионами страны. У нас есть свои представительства в Москве и Хабаровске. Мы оказываем услуги по подготовке тендерной документации юридическим лицам, физическим лицам, в том числе и индивидуальным предпринимателям, которым необходимо профессиональное и качественное сопровождение в участии в тендере. Наши преимущества это:

  1. Большой накопленных опыт работы в различных тендерах, любых видах закупок.
  2. Высокая квалификация наших экспертов и менеджеров.
  3. Полное соблюдение законов, нормативных правовых актов, закупочных регламентов, инструкций и правил конкретных тендеров с указанием обоснованных и исчерпывающих данных.
  4. Оперативное предоставление вам любой информации о ходе подготовки тендерной документации.
  5. Подробное консультирование по вопросам выбранного тендера.
  6. Наша уверенность в успехе. Мы всегда даём нашим клиентам необходимый результат. У нас есть все необходимые лицензии и сертификаты, а высокое качество обслуживания подтверждается различными рейтингами электронных площадок, сертификатами и благодарностями клиентов.

Будем рады сотрудничеству с вами!

Заказать услугу можно по тел.:

Либо отправить заявку на почту:

Заявка
подготовку тендерной документации
Отправить заявку

Стоимость не включает в себя затраты, связанные с условиями тарифов электронных площадок. Узнать подробнее об условиях оказания услуги можно у наших специалистов.


Стар Софт Групп
ул. Клары Цеткин 18 корпус 6 Москва, Россия
Бизнес-центр "Феликс-сити", ул. Дзержинского 65 оф.1005 Хабаровск, Россия
8 (800) 500-40-16 8 (4212) 25-10-03 8 (4212) 45-88-75 info@starsoft.su
Заказать звонок