Как оформить запрос на уточнение к документации по аукциону на поставку инструментов с бензиновыми двигателями,если вы не согласны с положениями в техническом задании Заказчика?
Часто возникают случаи, когда в документации по тендеру вы читаете характеристики товаров, которые вызывают много вопросов. Вы точно знаете, что таких характеристик у этих товаров нет, потому что являетесь официальным представителем производителей или самим производителем. В том числе хорошо знаете досконально и других производителей по этим наименованиям товаров. Тем не менее, видите, что Заказчики при составлении документов пишут в требования совершенно необъяснимые показатели и значения.
Что делать? Ведь вы хотите выиграть тендер и поставить товар. Вы точно знаете, что он подойдет для выполнения работ Заказчику. Но как подать заявку, чтобы вас не отклонили по причине не соответствия с требованиями характеристик, установленным Заказчиком ?
Один из способов - это подать запрос на уточнение закупочной документации и сформулировать в нём все свои вопросы и пожелания.
Это необходимо сделать до момента окончания срока подачи заявки и часто бывает что времени на подготовку нет. Особенно если вам необходимо тщательно написать о том почему вы просите Заказчика о внесении изменений в закупку. Если у вас ранее не было опыта в составлении таких документов, то у вас могут возникнуть трудности в его написании.
Услуга Сопровождение тендеров, приобретенная вами в нашей компании поможет вам сэкономить время и точно сформулировать ваше видение к Заказчику.
Заказчик указал в своей аукционной документации “О поставке косилок и пил” производителя Хускварна или эквивалент. При этом, наименования показателей и значения были по мнению участника закупки не обоснованными. Были неточности и по самой Хускварне и много необоснованных требований по характеристикам эквивалента.
Изучив ТЗ Заказчика был подготовлен следующий запрос на уточнение в документацию:
“Уважаемый Заказчик!
В приложении №3 аукционной документации вами были указаны в том числе следующие наименования товара/наименования параметров с характеристиками и значениями параметров:
1) Бензопила Хускварна 365SP18" 9670828-18 или эквивалент:
- Ёмкость топливного бака, л/см3 - не менее 0,77/770
- Длина пильной шины, мм- не менее 700
Во-первых, считаем, что указанное значение ёмкости топливного бака, л/см3 0,77/770 ограничивает наше право предложить эквивалент с другой характеристикой ёмкости топливного бака при сохранении и соответствии у эквивалента бензопилы Хускварна 365SP18” абсолютно всех основных функциональных и потребительских характеристик товара согласно его назначению.
Во-вторых, считаем, что значение: Длина пильной шины, мм- не менее 700 , нарушает требования к рекомендациям производителя согласно техническому регламенту и паспорту изделия. Так согласно расшифровке маркировки модели производителя указанного вами наименования Бензопила Хускварна 365SP18" 9670828-18 или эквивалент, предполагается использование и эксплуатация пильной шины, длиной не менее 18” или 457,2 мм. Вы уже указываете длину шины не менее 700 мм или 27,55”, что значительно превышает предложенные вами характеристики у самого производителя или его эквивалента. Обращаем ваше внимание, что превышение такого показателя не рекомендуется к эксплуатации и значительно повышает риски поломки изделия, сокращение срока службы его эксплуатации, снятие с гарантийного обслуживания. Кроме того, может служить дополнительным источником для травматизма, угрозы для здоровья и безопасности лиц, эксплуатирующих бензопилу и ближайшему окружению людей при производстве работ.
2)Кроме того, в документации по бензокосилке и бензопиле перечислен ряд наименований и показателей, которые идентифицируют только одного производителя - Хускварна. Эквиваленты Хускварна не выделяют их в своем техническом паспорте отдельным списком, при этом полностью соответствуют всем функциональных характеристиками товара. Таким образом, приведённый вами в документации список наименований и значений избыточен, обладает признаками аффилированности к конкретному производителю и ограничивает наше право предложить поставку эквивалента Хускварны.
В связи с этим просим внести следующие изменения в состав аукционной документации по товару ТравокосилкаHusqvarna 143 RII или эквивалент:
1) Ёмкость топливного бака, л - не менее 0,64;
2) Длина штанги, мм - не более 1500;
по товару Бензопила Хускварна 365SP18" 9670828-18 или эквивалент:
1) Ёмкость топливного бака, л/см3 - не менее 0,685/685;
2) Длина пильной шины, мм, мм - не менее 450;
3) Количество звеньев цепи, шт - не менее 66;
Убрать из списка наименований и характеристик по товару ТравокосилкаHusqvarna 143 RII или эквивалент:
Расход топлива, г/кВтч: | Не более 612 |
Уровень шумового давления на уровне уха пользователя, дБ(А); | |
- с головкой триммера | Не более 99 |
- с лезвием для травы | Не более 94 |
-передаточное отношение | Не менее 1:1,4 |
-Угол расположения редуктора | Не менее 30 градусов |
по товару Бензопила Хускварна 365SP18" 9670828-18 или эквивалент:
Производительность масляного насоса при 8500 об/мин, мл/мин | Не менее 4-20 |
Уровень шума гарантированный Lwa дБ(А); | Не более 114 |
Эквивалентный уровень шума на уровне уха пользователя, дБ(А) | Не более 102,5 |
Эквивалент уровней вибрации (аhveg) | |
- на передней ручке ,м/сек2 | Не более 3,6 |
- на задней ручке ,м/сек2 | Не более 3,5 |
На основании приведённых нами доводов и для приведения в соответствие с ФЗ-44 и закона о конкуренции, просим внести все необходимые изменения в аукционную документацию.
В результате приведенного запроса Заказчик внес изменения в закупочную документацию. Однако, на практике далеко не во всех случаях удается достичь желаемого результата. Всегда надо понимать, что сам документ Запрос на уточнение является свободной формой для диалога с Заказчиком и многие участники закупок именно так к ней и относятся, не получая в большинстве случаев ожидаемые ответы или действия Заказчиков. Поэтому, важно помнить, что и на этом этапе взаимоотношений с Заказчиками, при грамотном подходе к написанию запросов на разъяснение, можно решить многие вопросы по документации закупки, которые вас беспокоят или вызывают непонимание.
Мы и дальше будем рассказывать вам важную и полезную информацию, а также освещать все новости в мире электронных торгов.
А также готовы оказать вам экспертную поддержку персонально