8 916 514 66 99

Специалист по тендерам

Когда организация выходит на определенный уровень оборотов и завоевывает хорошую репутацию, она может участвовать в различных тендерах. Однако чтобы получать солидные заказы, нужно знать все нюансы прохождения торгов и подготовки соответствующей документации. Без специалиста по тендерам здесь не обойтись.

Должностная инструкция этого специалиста составляется в зависимости от того, будет ли он представлять исполнителя или заказчика конкурса. В первом случае выполняются следующие работы:

  • мониторинг тендерных площадок с целью поиска подходящих фирме заказов;
  • анализ целесообразности участия организации в том или ином тендере и предъявление руководству информации по этому вопросу;
  • ведение переговоров для разъяснения имеющихся вопросов;
  • оформление заявок на участие в тендерах и их своевременное изменение;
  • предоставление необходимой информации о гарантиях, условиях поставок, имеющихся сертификатах и лицензиях;
  • подписание договоров от имени своего предприятия;
  • ведение контроля, отчетности по каждому этапу торгов и так далее.

Если специалист представляет интересы заказчика, он выполняет следующие работы:

  • оформление требований;
  • прием и анализ заявок;
  • оценка рентабельности сотрудничества с каждым участником и выбор победителя (эта работа осуществляется совместно с руководством);
  • информирование начальства об отклоненных офертах;
  • аннулирование процедуры в случае отсутствия выгодных предложений;
  • документирование всех действий и процедур;
  • подписание договоров от имени своей организации;
  • сотрудничество с порталами, занимающимися публикацией конкурсов, и так далее.

Получение прибыльного заказа может обеспечить предприятие работой на годы вперед. Однако даже небольшая ошибка будет стоить дорого. Именно поэтому к выбору специалиста по тендерам необходимо подходить ответственно. Найти того, кто сможет грамотно выполнять все указанные работы, достаточно проблематично. В частности, это связано с тем, что учебные заведения не готовят по данной профессии. Однако все же существуют организации, предоставляющие полный комплекс услуг по тендерному сопровождению. Если не хотите работать со сторонними специалистами, займитесь обучением штатного сотрудника.

Дополнительная информация по теме:

Запишитесь на курсы по тендерам от компании «Стар Софт Групп».

Понравилась статья?

Мы и дальше будем рассказывать вам важную и полезную информацию, а также освещать все новости в мире электронных торгов.

А также готовы оказать вам экспертную поддержку персонально.

Оставить заявку